¿Cómo escribir un comunicado de prensa de impacto?
Un comunicado de prensa es una herramienta periodística que se utiliza para contactar con los medios de comunicación. Lo acostumbran a usar grandes empresas, corporaciones y organizaciones. Su uso no es tan habitual entre los emprendedores, sin embargo puede ser de utilidad para presentar noticias importantes a tu entorno, principalmente a tus empleados.
Para construir un buen comunicado de prensa se debe observar que sea exacto, preciso, sencillo y claro. Su extensión preferentemente debe ser de hasta 30 líneas y no más de 1 página.
Para lograr comunicar lo necesario e impactar correctamente a tu audiencia antes de escribir debes hacerte las siguientes preguntas:
• ¿Cuál es el objetivo?
• ¿A quién se dirige?
• ¿Cuáles son los mensajes clave?
• ¿Qué conseguirá?
• ¿Qué obtendrá tu público objetivo?
Posteriormente, una vez que te encuentres escribiendo deberás pensar como un periodista y escribir una historia que se ajuste a las 6 preguntas siguientes:
• ¿Quién? El tema de la historia. La organización o institución, individuo, evento o actividad.
• ¿Qué? La noticia que los medios de comunicación necesitan conocer.
• ¿Cuándo? ¿Cuándo ocurriría el evento o cuándo ha ocurrido? Fecha, día de la semana y horas concretas.
• ¿Dónde? El lugar específico.
• ¿Por qué? ¿Por qué es importante? La razón debe ser convincente.
• ¿Cómo? ¿Cómo ha sucedido el acontecimiento o cómo se implementará el programa?
También es importante escribir la nota bajo la estructura de una pirámide invertida, la cual se compone del siguiente modo:
• Cabeza: Es la parte más importante. Aquí debe ir toda la información que es verdaderamente relevante.
• Cuerpo: Describe el texto con más precisión para explicar y presentar más detalles de lo que has dicho en el párrafo de la cabeza.
• Contexto o información de fondo.
Las principales razones para utilizar la pirámide invertida incluyen el hecho de que a los lectores no les gusta leer toda la historia, así que es mejor captar su atención desde el principio. Por otra parte ,si el periodista no encuentra el comunicado de prensa interesante al leer las primeras 3 o 4 líneas, no lo utilizará. Los editores de noticias recortan las noticias del final. Si pones la información principal al principio del comunicado de prensa, tu mensaje llegará a los medios de comunicación de forma clara y comprensible. De este modo es recomendable escribir en tercera persona para que el periodista solo copie y pegue lo más relevante. Ejemplo:
• INCORRECTO: "Nos complace anunciar..."
• CORRECTO: "DAFE Consultores se complace en anunciar..."
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